No dia 31 de dezembro se dará o encerramento do exercício financeiro municipal e a obrigatoriedade de atender a legislação em vigor, para a elaboração das prestações de contas de governo. É importante que o município determine via portaria ou decreto o cumprimento de prazos para a entrega de documentos ao setor contábil, visando a padronização e a eficiência do fechamento de contas do exercício financeiro de 2023 e a consequente abertura do exercício financeiro de 2023.
Para garantir que as informações prestadas nos relatórios sejam fidedignas à execução orçamentária, financeira e patrimonial do exercício, o departamento de contabilidade pública precisará receber informações de outros departamentos da entidade e de outras organizações. Na maioria das vezes, esse processo não é eficiente, pois as informações não chegam em tempo hábil para a elaboração dos demonstrativos e dos relatórios contábeis.
E é nesse aspecto que entra a importância dos sistemas digitais na administração pública, com ferramentas que garantem não só a transparência, como também a facilidade na disponibilização dos dados e informações necessários para o fechamento das contas no fim ano exercício. Pensando nisso, a Digifred, empresa de soluções digitais para as gestões públicas, dispõe nos sistemas que oferece, de ampla integração entre os setores públicos, sempre proporcionando mais segurança e evitando vários problemas na administração pública. 
A adoção de ferramentas digitais proporciona, entre outros benefícios para o encerramento do exercício contábil na administração pública: evita divergências de informações, permite o cálculo dos limites constitucionais e legais, acompanhamento e controle de despesas, controle dos recursos vinculados, controle de convênios e contratos, comprovação de exigências legais, e muito mais! 
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